قطعاً شما هم خیلی از اهمیت برنامهریزی شنیدهاید و میدانید که در صورتی که بخواهید به زندگیتان نظم دهید و در کنار این نظم، اهدافتان را نیز خلق کنید، نیاز به برنامهریزی دارید. اما برنامهریزی چیست و اصلاً چرا باید برنامهریزی کنیم؟
تا انتهای این مقاله کوتاه همراه ما باشید.
در طول روز کارهای مختلفی باید انجام دهیم و برنامهریزی در سادهترین تعریف، تعیین اولویت انجام کارهاست. متدهای فراوانی برای برنامهریزی وجود دارند مثل سبک GTD، کانبان، بولت ژورنال، 3-mit و … که هر کدامشان سبک خودشان را دارند، اما آن چیزی که اهمیت دارد این است که برنامه باید برای هر فرد متناسب با نیازها، شرایط و سبک خاص خودش طراحی شود؛ چرا که نمیشود یک نسخه واحد را برای همه تجویز کرد.
هدف از برنامه ریزی چیست؟ چرا باید برنامه داشته باشیم؟
ما در کل برای 2 مورد برنامهریزی میکنیم :
1. رسیدن به اهداف
2. انجام وظایف ضروری ولی نامرتبط با اهداف
زندگی بدون هدف یعنی یک زندگی بیمعنا که نه میدانیم چه میخواهیم و نه میدانیم چه باید بکنیم؛ بنابراین قبل از برنامهریزی باید برای زندگی هدفگذاری کنید و این اولین اصل داشتن یک زندگی پرمعنا و درخور است. لذا اگر هدف ندارید، برنامهریزی آنچنان برایتان اهمیتی نخواهد داشت.
اگر نمیدانید چطور باید هدفگذاری کنید و هدفی ندارید، حتماً مقالات هدفگذاری را مطالعه کنید.
حال که هدفگذاری کردید، نیاز به برنامهای دارید تا با آن اهدافتان را خلق کنید. اولین نکتهای که در برنامهریزی باید به آن توجه داشته باشید این است که شما برای رسیدن به اهدافتان باید برنامهریزی کنید و نوشتن تک تک کارهایی که در طول روز باید انجام دهید فقط برنامهتان را شلوغ و شما را سردرگم میکند.
دومین موضوعی که برای آن به برنامهریزی نیاز داریم، انجام وظایف ضروری ولی نامرتبط با اهداف است. ما در طول روز کارهای مهمی باید انجام دهیم که این کارها در مسیر اهدافمان نیستند اما انجامشان ضروری است؛ کارهای بانکی و اداری، انجام یک پروژه اجباری دانشگاهی، رفتن به فلان جا برای دیدار فلان کس و … جزو این دسته از کارها هستند. برنامهای که مینویسیم باید این دسته از فعالیتها و وظایف را نیز پوشش دهند.
اگر برنامه ریزی نکنیم چه میشود؟
زمانی که برنامهای وجود نداشته باشد، در واقع اولویت کارهایمان نیز مشخص نیست و در چنین شرایطی احتمال اهمالکاری به شدت بالا میرود. ویس زیر را بشنوید :
اگر زیاد اهمالکاری میکنید باید ریشه اصلی این مشکل را شناخته و با آن مقابله کنید. توصیه میکنیم مقاله «چرا اهمالکاری میکنم؟» را مطالعه کنید.
علاوه بر این، زمانی که اولویت کارها مشخص نشده باشد، نمیدانیم کدام کار نسبت به دیگری ارجحیت دارد و منابعمان را باید ابتدا به کدام کار اختصاص دهیم. در این صورت احتمال اینکه زمان و انرژیمان را صرف کارهایی کنیم که نتایج محدودی برایمان دارد و در نتیجه از کارهای اصلی غافل شویم به شدت بالا میرود. ویس زیر را بشنوید :
همانطور که گفتیم، با برنامهریزی اهدافمان را خلق میکنیم؛ بنابراین اگه برنامهای در کار نباشد از هدف هم خبری نیست.
اگر برنامهریزی نکنیم نه از نظم خبری خواهد بود، نه از تمرکز و مدیریت زمان و رضایت و حال خوب
چطور باید برنامه ریزی کنم؟
برنامهریزی کردن یک مهارت است و هر مهارتی با تمرین و تکرار به تخصص تبدیل میشود. انتظار نداشته باشید اولین برنامهای که برای خودتان مینویسید کاملاً اصولی و بدون اشتباه و بینقص باشد. چیزی که اهمیت دارد این است که حتی اگر در فرایند برنامهریزی و عمل به آن شکست خوردید، بیخیال برنامهریزی نشوید، اشتباهاتتان را اصلاح کنید و مجدداً برنامه بنویسید و آنقدر این کار را تکرار کنید که قلق خودتان را پیدا کنید.
در سایر مقالات مرتبط با برنامهریزی، در مورد انواع سبکهای برنامهریزی و اینکه چطور باید برای خودتان برنامه بنویسید صحبت کردهایم، توصیه میکنیم این مقالات را نیز مطالعه کنید.